Gruppo di acquisto solidale (GAS) Massa Marittima

GESTIONE DEGLI ACQUISTI

A ciascun fornitore è associato un referente del gruppo, che gestisce tutti i rapporti col fornitore, inclusi gli acquisti. Il ruolo di referente può essere coperto da chiunque.

Per acquistare da un nuovo fornitore è necessario verificare attentamente che i prodotti da lui venduti e la gestione della produzione rispondano ai requisiti ritenuti importanti dal gruppo. Per questo si raccolgono quante più informazioni dal fornitore e, possibilmente, si visita il suo campo o la sua azienda. Per quanto possibile si cerca di evitare il ricorso a intermediari che non siano i diretti produttori dei beni acquistati; qualora ciò dovesse comunque accadere, dovranno essere chiari l’intento e la motivazione dell’acquisto. Qualunque membro del gruppo può proporre un acquisto occasionale e offrirsi come referente per lo stesso. In questo caso a lui spetta la raccolta di informazioni, dettagliandole nell’ordine, ed a lui spetta chiarire quanto più possibile gli aspetti salienti del fornitore

Il funzionamento di base è molto semplice: il gruppo in primo luogo definisce i criteri per selezionare i produttori da cui rifornirsi.
Il gruppo valuta un prodotto e un produttore, per organizzare gli acquisti collettivi e la distribuzione.
Si utilizza la rete internet come il forum e la posta elettronica (mailing list) per scambiare informazioni, contatti, e a volte per fare gli ordini, senza che l'uso dell'informatica diventi un obbligo per la partecipazione al gruppo.
Quando viene il momento di fare un ordine ogni referente comunica la data entro la quale tutti gli aderenti, se interessati all’acquisto, devono inoltrare il proprio ordine; comunica inoltre data e orari (che devono essere rispettati) nei quali l’acquirente deve ritirare il prodotto ordinato.

Gli ordini vengono raccolti e sommati per definire un ordine di gruppo che viene trasmesso al produttore.

Il produttore invia o consegna i prodotti, che vengono quindi distribuiti tra chi ha partecipato all'acquisto.
La quota pagata da ciascun aderente corrisponde direttamente alla sua quota di prodotto (comprensivo delle spese accessorie – trasporto, ecc. ­ effettivamente sostenute dal gruppo), senza applicazione di nessun margine o ricarico.